re-integratie
Re-integratie in het eerste spoor is de belangrijkste fase binnen de Wet Verbetering Poortwachter (WVP). Toch zien we dat veel werkgevers — zelfs met de beste bedoelingen — fouten maken die later door UWV worden aangemerkt als “onvoldoende re-integratie-inspanningen”. Het gevolg kan zwaar zijn: een loonsanctie waarbij de werkgever tot maximaal één jaar extra loon aan de werknemer moet doorbetalen.
In deze blog lees je de 7 meest voorkomende fouten in spoor 1, hoe je ze voorkomt én wat Rechtsz voor jouw organisatie kan betekenen.
Wat is spoor 1 re-integratie?
Spoor 1 is de fase waarin de werkgever onderzoekt hoe de werknemer kan terugkeren in zijn eigen werk of aangepast passend werk binnen de organisatie. UWV toetst na 104 weken ziekte of de werkgever voldoende inspanningen heeft geleverd.
Loonsanctie UWV bij ziekte voorkomen, de 7 meest gemaakte fouten
Hieronder vind je de meest voorkomende fouten, gebaseerd op UWV bronnen, officiële richtlijnen en gepubliceerde toetsingskaders.
1. Te late inschakeling van de bedrijfsarts
Een bedrijfsarts moet worden ingeschakeld bij ziekteverzuim, vooral als dit langer bijna 6 weken duurt of als er sprake is van frequent verzuim.
Veel organisaties schakelen de bedrijfsarts te laat in, of pas na weken van wachten, hopend dat de zieke werknemer tussentijds beter wordt.
Advies stappenplan bij ziekte werknemer: meld de zieke werknemer direct aan, zodra de medewerker weer beter is maakt u de betermelding.
2. Geen of onjuist Plan van Aanpak
Het Plan van Aanpak moet uiterlijk in week 8 gereed zijn en moet een concreet stappenplan bevatten. Zodat de werknemer zo snel mogelijk en duurzaam aan het werk kan.
Veel voorkomende fouten:
- Te globale afspraken
- Geen duidelijk plan voor opbouw
- Geen duidelijk takenpakket
- Geen paraaf werknemer/werkgever
3. Te weinig (of te laat) inzet op passend werk binnen de organisatie
Werkgevers wachten soms te lang op volledig herstel of blijven vasthouden aan “het eigen werk”, terwijl de bedrijfsarts adviseert om aangepast of ander passend werk te onderzoeken.
UWV verwacht dat de werkgever alle opties intern onderzoekt, zoals:
- Aanpassing van werktijden
- Taakaanpassingen
- Tijdelijke andere functie
4. Fysiek of mentaal onnodig zware re-integratie
Soms krijgt een werknemer taken die nog niet passen bij diens belastbaarheid, ondanks duidelijke beperkingen van de bedrijfsarts.
Voorbeeld fout: werknemer vraagt structureel rustmomenten, werkgever plant volle dagen in.
UWV ziet dit als onvoldoende begeleiding en onvoldoende afstemming op de belastbaarheid.
5. Passend werk beschikbaar, maar niet aangeboden
Wanneer er intern ander passend werk is, maar dit werk niet wordt aangeboden, beoordeelt UWV dit als een grote fout.
Voorbeelden:
- Er is administratief werk, maar dit wordt niet voorgesteld.
- De werknemer kan thuis werken, maar werkgever houdt vast aan aanwezigheid.
Te allen tijde dient passend werk te worden voorgelegd en getoetst, en indien het toch niet geschikt blijkt, desnoods te worden onderbouwd. Het UWV schrijft in de Werkwijzer Poortwachter (p. 11) dat terugkeer in aangepast of ander passend werk eerst moet worden onderzocht.
6. Te weinig of foutieve dossieropbouw
Bij de RIV-toets moet UWV alle stappen kunnen controleren. Veelvoorkomende fouten:
- Verzuimverslagen ontbreken
- Geen verslagen van voortgangsgesprekken
- Geen evaluaties of bijstellingen van het Plan van Aanpak
- Onvolledige medische terugkoppeling
Geen dossier = geen bewijs = vaak een loonsanctie.
7. Te laat starten met spoor 2 door fouten in spoor 1
Hoewel spoor 2 pas later in beeld komt, ontstaat een loonsanctie vaak doordat spoor 1 niet tijdig is afgerond, waardoor spoor 2 te laat wordt opgestart. Spoor 2 dient vrijwel altijd binnen 12 maanden te worden opgestart, mits er uitzicht is op duurzame werkhervatting binnen spoor 1.
Veel werkgevers wachten te lang, bijvoorbeeld:
- “We wilden nog een paar weken kijken of het zou aantrekken.”
- “We dachten dat de werknemer snel zou herstellen.”
UWV ziet dat als inactiviteit. Lees hier meer over de opties voor het inschakelen van een spoor 2 traject.
Hoe voorkom je een loonsanctie in spoor 1?
Hier zijn praktische richtlijnen om loonsancties te voorkomen:
- Schakel de bedrijfsarts vanaf binnen de eerste 6 weken actief in.
- Maak een concreet Plan van Aanpak met doelen en stel deze maandelijks bij
- Onderzoek alle passende werkzaamheden binnen de organisatie en toets de passendheid
- Volg het advies van de bedrijfsarts op
- Bouw een solide dossier op en bewaar alle documentatie, inclusief niet-geslaagde pogingen
- Plan periodieke evaluatiemomenten en stuur actief bij
- Start spoor 2 tijdig indien nodig
Als herstel stagneert of terugkeer in eigen werk structureel onhaalbaar is → vroegtijdig arbeidsdeskundig onderzoek.
Wat kan Rechtsz doen voor werkgevers in spoor 1?
Rechtsz ondersteunt werkgevers in alle fasen van het re-integratieproces.
1. Re-integratie / dossiercheck
Wij beoordelen:
- re-integratie dossier (Poortwachter)
- risico op loonsanctie
- ontbrekende onderdelen
- verbeterpunten
2. Begeleiding bij re-integratie spoor 1 en spoor 2
Wij helpen met:
- overleg met bedrijfsarts / arbodienst
- beoordeling passend werk
- juridische onderbouwing van keuzes
- toepassen van recente richtlijnen en jurisprudentie
- schrijven van het Plan van Aanpak en bijstellingen
- het re-integreren in een eventueel Spoor 2 kan Rechtsz ook opstarten en begeleiden
3. Voorkomen van loonsancties
Wij zorgen dat:
- alle verplichtingen op tijd worden uitgevoerd
- dossier compleet is voor de RIV-toets, lees ook ‘wat is een RIV-toets’.
- je handelt volgens de Werkwijzer Poortwachter
4. Training voor HR en leidinggevenden
Praktische training over:
- dossieropbouw
- gesprekstechnieken
- beperkingen & belastbaarheid
- valkuilen in het Poortwachterproces
Veelgestelde vragen over spoor 1 en loonsanctie:
Wat is de grootste oorzaak van loonsancties?
Volgens UWV is de meest voorkomende reden: onvoldoende re-integratie-inspanningen in spoor 1, zoals te laat handelen of onvoldoende passend werk aanbieden.
Wanneer moet spoor 1 starten?
Onmiddellijk vanaf de eerste ziektedag. Wachten mag niet.
Mag een werknemer passend werk weigeren?
Alleen als de bedrijfsarts hiervoor medische redenen aangeeft. Anders kan weigeren leiden tot loonopschorting.
Wat doet UWV precies bij de RIV-toets?
UWV beoordeelt of de werkgever voldoende inspanningen heeft verricht. Bij tekortkomingen volgt een loonsanctie. Klik hier om meer te leven over de RIV-toets.
Kan Rechtsz helpen als er al een loonsanctie dreigt?
Ja. Wij kunnen in bezwaar of hoger beroep gaan tegen de beslissing van het UWV
- dossier herstellen
- bezwaar en beroep voeren
- ontbrekende elementen aanvullen
- onderhandelen met UWV
Hulp nodig bij spoor 1?
De arbeidsdeskundigen bij Rechtsz helpen werkgevers om hun re-integratieverplichtingen correct uit te voeren en loonsancties te voorkomen. Neem direct contact met ons op via het contactformulier. Vervolgens bespreken wij samen de actuele situatie en de mogelijke vervolgstappen.